娄底市中心医院2020届硕士毕业研究生学位授予工作方案

根据教育部办公厅《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》和南华大学《关于做好南华大学2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》的要求，为做好我院2020年上半年研究生学位授予工作，根据我院实际情况，特制定如下工作方案：

    一、组织机构

    1、成立娄底市中心医院2020届毕业研究生学位论文答辩与学位授予工作小组（以下简称“工作小组”），负责本院2020届毕业研究生学位论文答辩和学位授予的组织协调以及答辩前的准备等工作，由分管研究生工作的院领导杜友红副院长任组长，教学办主任杨翊翔任副组长，宣传外联部人员、教学办研究生专干、研究生导师为成员，工作小组在院学位评定分委员会的领导下工作；

    2、导师是研究生培养的第一责任人，根据专业方向的不同成立各专业方向学生的答辩委员会，各专业方向学生的答辩委员会成员由导师负责联系落实，由工作小组按照学校要求负责审核把关。

二、工作安排

1、学位论文准备：所有毕业研究生须于3月30日前按照《南华大学研究生学位论文的基本要求和书写规范》完成学位论文、导师审查并定稿；

2、第一次学位论文检测：各毕业研究生须于4月4日前将定稿后的学位论文电子版（文件名以“医院代码（113）-学号-姓名”的方式命名，中间连接符号为中横线“-”，如113-20070001-张三.doc。）交教学办汇总送学位办进行第一次检测；

3、预答辩：各导师应于4月20日-25日组织专家完成各毕业研究生的学位论文预答辩；

4、论文送审：各毕业研究生的学位论文由教学办统一于4月5日-30日送网络平台盲审；

5、答辩：教学办协助各导师于5月12日-22日组织答辩委员会完成各毕业研究生的学位论文答辩；

6、第二次论文检测：各毕业研究生须于5月24日前将答辩修改后的学位论文电子版（文件名以“医院代码（113）-学号-姓名”的方式命名，中间连接符号为中横线“-”，如113-20070001-张三.doc。）交教学办汇总送学位办进行第二次检测；

7、学位评定分委员会审核：医院于5月28日前召开学位评定分委员会会议，就学位申请人员的答辩决议、学术成果和学术不端检测结果等情况作重点审核，形成“学位评定分委员会审核报告”；

8、教学办把学位论文及有关答辩材料电子版报研究生院学位办。

三、资料报送联系人

刘竹喧  联系电话：13467382249   邮箱：1790912905@qq.com

附：娄底市中心医院2020年硕士研究生学位论文答辩及学位授予工作流程

 

                                         娄底市中心医院

                                         2020年3月9日

附：

娄底市中心医院2020届硕士研究生学位论文答辩及学位授予

工作流程

我院论文答辩及学位授予工作安排分2种类型：1、学历硕士研究生；2、非学历硕士研究生（同等学力人员），请各位导师及拟毕业研究生根据自身类型查阅并认真熟悉医院和学校整体安排。

一、学历硕士研究生

（一）学位论文学术不端行为检测（第一次检测）。

检测时间：4月4日（下半年9月30日）前。

检测目的：检测结果供医院了解学位论文的整体情况，并供导师指导论文修改、医院组织论文评审时参考。

检测方式：毕业研究生将论文电子版提交教学办，文件名以“医院代码（113）-学号-姓名”的方式命名，中间连接符号为中横线“-”，如113-20070001-张三.doc。医院收齐所有毕业生的学位论文电子版后统一交南华大学研究生院学位办进行检测（学位办不接受个人的论文检测）。学位办在检测完成后将检测结果汇总表及检测报告单反馈给医院，医院将及时反馈给导师，以便于导师、学生进行认真修改。

论文要求：完整的学位论文电子版，包括封面、目录、摘要、正文、参考文献等，还包括综述部分。

（二）论文评阅

至迟4月5日前提交学位论文至教学办，按南华大学硕士学位论文格式，封面及内容隐去本人及导师信息）。医院统一组织对学位论文进行线上评阅，每位硕士研究生的学位论文至少聘请2位专家进行评审，所有学位论文采取双盲评审。

（三）申请答辩

凡论文评审合格者，及时办理以下手续：

 1.向医院提交《南华大学博士、硕士研究生毕业（学位）论文答辩申请表》及公开发表论文的原件或扫描件（根据培养方案要求）；

 2.医院审核后向研究生院学位办提交以下材料，经学位办审核后统一领取答辩表决票（硕士每生5张）：

（1）所有答辩申请人的《南华大学博士、硕士研究生毕业（学位）论文答辩申请表》（电子版）；

（2）《南华大学博士、硕士研究生毕业（学位）论文答辩申请汇总表》（电子版）；

（3）《南华大学毕业研究生科研成果清单》（电子版）。

  3.研究生凭《学位审批书》（2份，填好前4页）到教学办领取《答辩委员会成立报告》和答辩材料。

（四）组织答辩

1、预答辩：于4月25号前完成；

2、正式答辩：5月12日至5月22日组织学位论文答辩。5月24日前完成答辩工作并按《学历研究生论文答辩后上缴的学位材料清单》要求把学位论文及答辩材料交教学办。

（五）学位论文学术不端行为二次检测

所有本次拟申请学位人员的答辩后的学位论文最终版本必须于5月24日前接受检测。申请学位研究生提交学位论文最终电子版至医院教学办。教学办将本次申请学位人员论文最终版本收齐后，连同《南华大学研究生答辩后学位论文复制比检测名单》（单位签署审核意见并盖章）扫描件发送至学位办（于分委员会会议前三天提交至学位办），由学位办统一检测后将检测结果反馈给医院教学办。

申请学位人员提交教学办及教学办提交学位办时，申请学位研究生本人、导师及医院三级责任人务必认真核实学位论文，确保所提交论文为定稿后的最终版本。此次提交论文将作为授予学位后的存档及上报版本（提交省学位办进行学位论文抽检及提交中国知网）。如上报版本与最终版本不一致，造成后续评估检测出现复制比超出问题，将对已获得学位研究生的学位予以重新审核。

最终版的学位论文电子版指：即答辩、上交论文的打印版，包括封面、原创性声明、目录、摘要、正文、参考文献和综述部分等。学位论文应为word格式，一篇学位论文一个文档，文件名以“医院代码（113）-学号-姓名”的方式命名，中间连接符号为中横线“-”，如113-20070001-张三.doc。

医院审核、汇总后按时间要求统一交研究生院学位办。

检测结果的处理：分委员会对检测结果高度重视、严格把关，将审核检测结果作为讨论推荐学位授予的一项必备议程。对因学位论文复制比问题未通过学位申请的人员，分委员会须做出半年或一年内重新修改论文，重新答辩，并按上述程序参加检测，提交下次会议审核的决议。

（六）学位评定分委员会审核学位

医院召开学位评定分委员会会议，初步审核学位，于5月28日（下半年12月10日）前把学位论文及答辩材料交研究生院学位办。

（七）学位办按期提交学位材料到校学位评定委员会讨论学位授予。

二、非学历硕士研究生（同等学力人员、高校教师系列、工程硕士）

（一）学位论文学术不端行为检测（第一次检测）。

同上述“学历硕士研究生”的要求。

（二）双盲评阅学位论文

同等学力人员学位论文由医院组织线上双盲评审。学位申请人按照医院规定的时间（至少答辩前一个月）向教学办提交以下材料：

1.公开发表论文的扫描件；

2.《盲审论文本人基本情况表》电子版；

3.《南华大学硕士学位论文双盲送审申请表》电子版；

4.电子版学位论文（按南华大学硕士学位论文格式，封面及内容隐去本人及导师信息）。

医院将聘请3位具有高级专业技术职务且为硕导（或博导）的专家为论文评阅人对学位论文进行评审。其中至少有一位是南华大学（含协作培养单位）和申请人所在单位以外的专家。

（三）申请答辩

凡论文评审合格者，及时办理以下手续：

1.到财务处交清学费。

2.向医院提交《南华大学博士、硕士研究生毕业（学位）论文答辩申请表》（2份）、所交全部学费的收据原件（查验后返回本人）及复印件。

3.医院审核后向研究生院学位办提交以下材料，经学位办审核后统一领取答辩表决票（硕士每生5张）：

（1）所有答辩申请人的《南华大学博士、硕士研究生毕业（学位）论文答辩申请表》（电子版）；

（2）《南华大学博士、硕士研究生毕业（学位）论文答辩申请汇总表》（电子版）；

（3）《南华大学毕业研究生科研成果清单》（电子版）；

（4）公开发表论文的扫描件；

（5）所交全部学费的收据扫描件。

 4.研究生凭《学位审批书》（2份，填好前4页）到教学办领取《答辩委员会成立报告》和答辩材料。

（四）组织答辩

1、预答辩：于4月25号（下半年11月20号）前完成；

2、正式答辩：组织学位论文答辩，5月22日（下半年12月5日）前完成答辩工作并按《非学历硕士研究生论文答辩后上缴的学位材料清单》要求把学位论文及答辩材料交医院教学办。

（五）学位论文学术不端行为二次检测

二次检测合格后才能授予学位，详见上述“一、学历硕士研究生（五）”。

（六）学位评定分委员会审核学位

医院召开学位评定分委员会会议，初步审核学位，于5月28日（下半年12月10日）前把学位论文及答辩材料交研究生院学位办。

（七）学位办按期提交学位材料到校学位评定委员会讨论学位授予。

（八）领学位证

下载并打印《南华大学非学历研究生离校单》，办完1-6项，凭《南华大学非学历研究生离校单》到研究生院学位办领取学位证书及学位档案材料。

     注：同等学力人员申请学位都要求填写《申请*****硕士学位资格审查表》，其中有一栏为“申请人所在单位对申请人的***情况介绍和审查意见”，所在单位为本人现工作单位。要求申请人在申请学位论文答辩前将此表填写好并加盖工作单位公章。

三、各类研究生论文答辩所需材料及学位授予相关材料均从“南华大学主页→南华大学研究生院→学位办→学位授予”下相关类别研究生模块下查阅、下载。

请大家自已到学位办网站上下载最新的相关答辩材料、表格，不要沿用已毕业的同学留下的材料，否则会因材料更新而影响大家填报相关信息。答辩材料中，文件扩展名为rar的，使用winrar软件打开；文件扩展名为pdf的，使用adobe acrobat软件打开并编辑；文件扩展名为dbf的，使用Visual Foxpro软件打开并填写；文件扩展名为doc的，使用word软件打开；文件扩展名为xls的，使用excel软件打开。

四、医院教学办人员审核研究生答辩资格及学位授予所需的材料及程序可从南华大学主页→南华大学研究生院→学位办→“学院（医院）管理人员”模块下载。

五、由于各级优秀学位论文的评审在研究生毕业后1～2年，凡准备报优秀学位论文的，请保存研究生学位论文电子版及按申报要求装订的论文3份以及各种附件材料（包括论文盲审意见），以备将来申报优秀论文。有关申报优秀论文的要求及表格可在学位办网页的“优秀学位论文申报”模块下载。

六、报考博士研究生往往需要硕士论文答辩的相关材料（《学位论文评阅意见书》、《答辩委员会决议》等等），凡准备报考博士研究生的，请自己保存复印件以备报考之用。